Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

1. Czy udział w konferencji jest odpłatny i czy trzeba się rejestrować?

Tak, rejestracja obowiązuje wszystkich uczestników bez wyjątku. Dotyczy to także organizatorów, prelegentów i sponsorów. Nawet jeśli z jakichś (wyjątkowych) przyczyn pokryjemy koszty Twojej wejściówki, musisz być zarejestrowanym uczestnikiem.

2. Czy warsztaty będą dodatkowo płatne i kiedy będzie można się na nie zapisać?

W tym roku udział w warsztatach nie będzie dodatkowo odpłatny. Rejestrację na warsztaty przeprowadzimy na krótko przed konferencją, tak aby umożliwić udział także tym osobom, które nie zgłosiły jeszcze swojego udziału w konferencji. Zapisy ogłosimy z kilkudniowym wyprzedzeniem.

3. Jadę prywatnie, nie potrzebuję faktury a mimo to system wymusza podawanie danych. O co chodzi?

Całość uczestnictwa w konferencji jest dokumentowana fakturami VAT i nie ma możliwości, by to ominąć. Dlatego też, nawet jeśli nie prowadzisz działalności, będziesz musiał/a na formularzu rejestracyjnym podać dane do faktury, wybierając wariant dla osoby indywidualnej.

4. Czy rezerwacja noclegu jest obligatoryjna?

Nie, nie jest. Noclegi i śniadania to sprawa indywidualna każdego uczestnika. Nie pośredniczymy w ich rezerwacji, stąd też nie narzucamy jakiegokolwiek rozwiązania. Służymy jedynie pomocą, kierując was na odpowiednią stronę internetową w celu ich rezerwacji.

5. Które posiłki są wliczone w cenę biletu, a które nie?

W cenie biletu ujęte są: kolacja w piątek oraz obiad i kolacja w sobotę. Opcjonalnie można dokupić obiad w piątek i/lub obiad w niedzielę, zaznaczając odpowiednie pola na formularzu rejestracyjnym.

6. Czy istnieje możliwość rezygnacji z części miejsc, jeśli ktoś z naszej grupy się wycofa?

Zgodnie z zapisem IV.A.11 Regulaminu, rezygnacje można zgłaszać do 15 października br. Prosimy zwrócić uwagę, by odpowiednią rezygnację zgłosić również w recepcji hotelu, w którym dokonali Państwo rezerwacji noclegu.

7. Do kiedy i jak można zgłaszać zmiany na liście uczestników, nie powodujące rezygnacji?

Ostatnie informacje o zmianach muszą napłynąć do nas najpóźniej na 10 dni przed konferencją, czyli 24 października. Po tej dacie zamykamy listę uczestników i drukujemy identyfikatory. Osoby, które zmienią swoją decyzję później, muszą zgłosić się w recepcji organizatora do indywidualnej personalizacji.
Zgłoszenia zmiany dokonuje się, edytując samodzielnie formularz rejestracyjny w systemie Konfeo.

8. Czy mogę przyjechać tylko na jeden dzień? Ile wówczas kosztuje bilet?

Owszem, można uczestniczyć w konferencji w dowolnie wybranym przedziale czasowym, jednak nie ma to wpływu na cenę wejściówki konferencyjnej. Natomiast niewątpliwie można będzie wówczas zaoszczędzić na noclegach.

9. Kiedy otrzymam proformę?

Zaraz po wypełnieniu zgłoszenia. Każdy, kto wypełni formularz uczestnika, otrzymuje automatycznie proformę z systemu Konfeo, jako załącznik do maila potwierdzającego, wysyłanego do osoby kontaktowej w danej grupie. Można ją też znaleźć u dołu formularza rejestracyjnego, do którego link znajduje się w mailu potwierdzającym.